3カ国通信で大変

米国では，何か問い合わせをする場合，担当者の連携が取れていないというのは良くある話．そしてちょっとでも担当分野じゃないとやってくれなくて，知らなきゃ別の人に丸投げされて，しかも申し送りも全くせずに投げて，こっちは出る人変わる人にいちいち一から全部説明する羽目になる・・・てのは良くある．更に，話す人話す人全て言っていることが違う，というのも良くあること．そしてめったな事では謝らない（謝ってくれる事もたまにあるが）．

だがしかし，これはイギリスから移民した国，カナダやオーストラリアにも当てはまるのかも，そう感じた一件．話は今年頭にまでさかのぼる．ある国際会議の参加登録にまつわる話．
う〜ん，国際会議でこんないい加減なの初めてだなあ．

国際会議の発表申し込み．まずは会費を払えってんで，registration formを学会開催地のカナダにfax．会費はラボのクレジットカードで払ってもらうので，必要事項を記入して秘書さんに渡し，それを秘書さんは経理セクションだか出張セクションだかに送ってくれたらしい．で，確かに〆切前日にfaxしたよ，とメール．が，会議開催側からの受け取りの連絡がいつまで経っても来ない．しかしまあこっちも実験に行ったり一時帰国したりで忙しかったモンだから，特に気にしていなかった．

が・・・数週間経って，いざproceedingsを出そうとした頃．学会長の教授から「論文出すなら金払え！お前の参加費を受け取ってねえぞ！」とメール．ええ〜！！なんじゃそりゃ？！

ここで話はややこしくなる．なぜなら学会はカナダ．学会長はオーストラリア．こっちはアメリカ．更にややこしいことに，所内でもこれまた丸投げの丸投げ．否，担当の人がいっぱい．関与しているのは，私と秘書さん，更に最低2人（出張セクション＆経理）．
すなわち，アメリカ（私ー秘書さんー所内の人最低2人）ーカナダーオーストラリアと，恐怖の「丸投げ世界一周」状態である．
一体何処で何がどうなったのやら．もう責任の所在もどこで何が起こったのかも全く不明．誰に文句を言えばいいのか，秘書さんと共に途方に暮れたのであった．

会議の書類には，参加費の支払いやホテルの予約もカナダのコーディネーターへ，と書いてある．で，どうなってるの？と聞こうと思っても，コーディネーターの連絡先が無い．あるんだが，代表メールアドレスのみで，誰が責任者か不明．とりあえずオーストラリアに問い合わせるも，「やい，金払ってねえヤツはさっさと払いやがれ！お前らどうなっとるんじゃ！もうクレジットカードなんてまだるっこしいモンじゃ駄目だ！オーストラリアに海外送金しやがれ！会議ができねえだろうが(-_-メ)ｺﾞﾙｧ」というメールが来るばかり．だからこっちは払ったってば！！カナダでどうなってるか，まず確認してよ！大体カナダに払えとか，オーストラリアに払えとか，どうなってるのか聞きたいのはこっちですがな！
一方，コーディネーターの代表メールアドレスに連絡しても返事が一向に来ない．ラボの経理セクションに聞くと，faxは送ったが受け取りの連絡ももらっていなければ，カードから引き落としもされていない，と言われ，もう秘書さんと共にブチギレ状態．新手の詐欺か？！いや，結構有名な会議だし．
ああ，もう！ややこしい！！

そして結局，秘書さんがあれこれ手を尽くした結果，かなり経ってからコーディネーターと連絡が付き，「前のクレジットカードはチャージ出来なかったので，もう一度違う法人カード番号を後れ」とカナダから指示が来たそうな．なら何故もっと早く言わぬ．「あのカード使えるハズなのに，おかしいなあ」と所内の皆が首をかしげつつ，新たなカード番号を教え，「ちゃんとオーストラリアにもレシート転送してよねっ」と念を押し，ようやく一件落着．学会長に「何とか払えたらしいっすよ」とメールをしたところ，矢のような催促はぱったりと止んだ．
ここまでにおよそ2ヶ月を要した．

そしてそんな事も忘れかけたつい最近，またもオーストラリアの学会長からメール．「会議の冊子に載せる概要，お前の分が届いてねえ．すぐ送れ！今すぐ送れ！」．おいおい，昨年10月に送りましたよう．

ホントに私は発表者になっているんだろうか？ていうか，ホントに会議，出来るのか？！

追記：「final programが出来たから確認しろ！変更はきかねえ！名前が無かったら教えろ！」とのメールが来たのでwebで確認．名前はちゃんとあったのだが，ポスター発表のハズが口頭発表に．あれ？確か「あなたの論文はポスターでacceptされました」，ってメールが来てなかったか？！まあいいんだけど．この辺りの変更は良くある話．

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Posted: Wed - May 17, 2006 at 11:41 AM |

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